Btw-nummer controleren

Hoe controleer ik het btw-nummer van iemand anders?

Wil je het btw-nummer controleren? In dit artikel beantwoord ik de volgende vragen:

1. Wanneer is het belangrijk om het btw-nummer te controleren?

2. Waarom is het belangrijk om het btw-nummer te controleren?

3. Hoe controleer ik het btw-nummer?

1. Wanneer is het belangrijk om het btw-nummer te controleren?

Je werkt in de bouw en je maakt een factuur met verlegde btw.

2. Waarom is het belangrijk om het btw-nummer te controleren?

Als je een factuur maakt met verlegde btw dan verleg je de btw naar een andere ondernemer. Als blijkt dat de btw niet verlegd kan worden, bijvoorbeeld omdat de andere ondernemer niet bestaat, dan betaal jij alsnog de btw.

Je hebt het factuurbedrag echter zonder btw gekregen, dit houdt in dat je dan de btw uit eigen zak betaald!

Bijvoorbeeld

Je maakt een factuur van 100 euro met verlegde btw (er komt dus geen btw op de factuur) en dit bedrag ontvang je ook van de opdrachtgever. De btw van 21 euro verleg je naar de opdrachtgever.

Bij controle blijkt dat de opdrachtgever zich niet had ingeschreven bij de Belastingdienst en dat de verlegde btw niet verhaald kan worden bij de opdrachtgever. De verlegde btw van 21 euro wordt nu op jou verhaald. 

Bovenstaand is een simpel voorbeeld, in werkelijk gaat het om bedragen van duizenden euro's.

3. Hoe controleer ik het btw-nummer?

Het btw-nummer controleer je in 3 stappen:

Stap 1 - Open de website van Europese Commissie

De Europese Commissie heeft een database met alle fiscale nummers van iedere ondernemer in Europa. Deze kun je gratis raadplagen.

http://ec.europa.eu/taxation_customs/vies/

Stap 2 - Voer het btw-nummer van de opdrachtgever in

Voer het btw-nummer volgens onderstaande printscreen. Een btw-nummer bestaat uit 3 onderdelen:

1. De landcode
2. Het persoonlijk fiscaalnummer (ook wel bekend als sofinummer)
3. B01 of B02, dit geeft aan hoeveel bedrijven iemand heeft gehad

Stap 3 - Klik op verificatie

Klik op verificatie en bekijk de informatie:

1. Je ziet dat of het btw-nummer geldig is of niet

2. De naam moet overeenkomen met de naam van de opdrachtgever

3. Het adres moet overeenkomen met het adres op de factuur, dit is het adres zoals geregistreerd in het KvK

Neem bij twijfel altijd contact met mij op.

Bronnen

• Btw-nummers controleren - Belastingdienst

• Vies - Europese Commissie