Home » Kosten huurauto

Kan ik de kosten van een huurauto aftrekken?

In dit artikel leg ik in 4 vragen uit hoe je de kosten van een huurauto kunt aftrekken als zakelijke kosten.

kosten-huurauto-aftrekken

1. Kan ik de kosten van een huurauto aftrekken?

Voor de kosten van een huurauto heb je 2 opties: 

  1. 19 cent per kilometer aftrekken 
  2. Werkelijke kosten aftrekken

2. Optie 1 - 19 cent per kilometer

Dit is de makkelijkste optie. Voor elke zakelijke kilometer mag je 19 cent aftrekken. Je registreert dan al je zakelijke kilometers. 

 

Deze optie is de beste optie als je ook privé gaat rijden met de huurauto. Of je wil geen sluitende kilometerregistratie bijhouden.

 

Hoe registreer ik mijn zakelijke kilometers?

Je kan het formulier gebruiken wat ik hiervoor heb ontworpen.

 

Formulier kilometerregistratie

3. Optie 2 - Werkelijke kosten aftrekken

Deze optie is interessant als je alleen zakelijk met je huurauto rijdt. Je moet wel een sluitende kilometerregistratie hebben. De regels hiervoor zijn heel streng.

 

Wat als ik geen sluitende kilometerregistratie heb?

Je krijgt een correctie op de huurkosten. Het is meestal niet meer aantrekkelijk om de werkelijke kosten af te trekken. De correctie is vaak een hoog bedrag. Je kunt dan beter kiezen voor de andere optie.

4. Waarom zo ingewikkelde regelingen?

Het is ook mogelijk om privé te rijden met de huurauto. De Belastingdienst kan dit niet controleren. Daarom dient er extra administratie gevoerd te worden.

Wat gehad aan het dit artikel? Deel het met anderen. 


Auteur: Adil Raijoul

Boekhouder en oprichter van Adil Administratie

 

Ik help ondernemers en zzp'ers in heel Nederland met hun administratie en belastingen.

 

Administratie en belastingen zijn ingewikkeld. Met mijn diensten kun je zorgeloos ondernemen.


Reactie plaatsen

Reacties

Erwin Nauta
9 dagen geleden

Hoi
Stel ik huur een auto van een particulier voor 27 cent per km, werkelijke kosten, zonder brandstof.
Ik hou een rittenregistratie bij. Ik krijg dan van de particulier een kwitantie met daarop vermeld de gereden kms en het bedrag.
Is het bedrag betaald aan de particulier en de verbruikte brandstof dan aftrekbaar?
Mvg
Erwin

Adil Raijoul
7 dagen geleden

Dag Erwin,

Zakelijke kosten zijn zakelijke kosten, het maakt hierbij niet uit of je huurt van een ondernemer of particulier.

Je kan de huurkosten en de kosten voor de brandstof aftrekken als je aan 2 voorwaarden voldoet:
- De ritten zijn zakelijke kilometers.
- Je hebt een sluitende kilometerregistratie.

Een sluitende kilometerregistratie is uitgebreider dan een rittenregistratie. Je moet namelijk ook de kilometerstand noteren per rit.

Zie voor meer informatie de website van de Belastingdienst: https://www.belastingdienst.nl/wps/wcm/connect/bldcontentnl/belastingdienst/zakelijk/winst/inkomstenbelasting/inkomstenbelasting_voor_ondernemers/privegebruik_auto/rittenregistratie

Als je geen kilometerregistratie hebt of je rijdt er ook privé mee dan krijg je een bijtelling. Het is dan maar de vraag of het nog lonend is om de werkelijke kosten af te trekken.

Je zou ook altijd kunnen kiezen om 19 cent per zakelijke kilometer af trekken en geen werkelijke kosten. Een simpele regeling die meer oplevert als je ook privé met de huurauto rijdt.

Groet, Adil