Home » Hoe verwerk ik een administratie » Hoe verwerk ik een inkoopfactuur

Hoe verwerk ik een factuur in Informer?

Deze instructie geldt voor het verwerken van facturen onder de 450 euro.

 

Bekijk deze instructie als het gaat om een factuur van boven de 450 euro.

Rol klant

  • Het aanleveren van de factuur, dit kan op 3 manieren:
    • PDF sturen via de mail
    • Via de app (printscreen maken)
    • Zelf uploaden in de online administratie

Rol boekhouder

  • Het controleren en inboeken van de factuur; 
  • De klant erop wijzen dat er facturen niet zijn ingeleverd, dit kan pas na het verwerken van het bankboek.

Wat gebeurt er?

Als je de factuur hebt verwerkt dan gebeurt het volgende:

  • Het bedrag exclusief btw wordt via de W&V als kosten geboekt --> de winst wordt lager waardoor de klant minder inkomstenbelasting betaalt. 
  • Het btw-bedrag wordt automatisch verwerkt in de kwartaalaangifte --> De klant krijgt het btw-bedrag terug of het wordt verrekend met de te betalen btw.

Hoe te verwerken?

Het verwerken van een factuur gaat in 2 stappen:

 

Stap 1 - Controleren factuur

 

Stap 2 - Inboeken factuur

 

Moet ik een factuur koppelen aan een betaling?

Dit is niet nodig voor een correcte btw-aangife. De kosten en de btw worden direct geboekt zodra je de factuur hebt ingeboekt. Dit is anders bij een bon.

 

Het is echter wel belangrijk om de factuur te koppelen om de volgende redenen:

  • achterhalen fouten: bij een typefout kun je de factuur niet koppelen aan een factuur.
  • winst berekenen volgens de vermogensmutatiemethode: deze methode hanteert de Belastingdienst als controle. Hierbij wordt de winst gecorrigeerd aan de hand van hoeveel je privé hebt betaald of onttrokken.

 

Je kunt een factuur op 2 manieren koppelen aan een betaling:

  1. Via het bankboek
  2. Via het memoriaal

 

Via het bankboek

Deze manier kan alleen als de bon via de bank is betaald. Dit is altijd de eerste optie die je bekijkt.

  

Via het memoriaal

Deze manier gebruik je als de factuur contant of via een privé-rekening is betaald. Dit is altijd de tweede optie die je bekijkt.

Vragen? Laat een reactie achter, app of mail

 

Reactie plaatsen

Reacties

Er zijn geen reacties geplaatst.