Home » Hoe verwerk ik een administratie » Hoe verwerk ik bonnetjes

Hoe verwerk ik bonnetjes in Informer?

Rol klant

  • Het uploaden van de bon via de app;
  • De gegevens van de bon invoeren in de app.

Rol boekhouder

  • Het controleren en verwerken van de bon;
  • De klant erop wijzen dat er bonnen niet zijn ingeleverd, dit kan pas na het verwerken van het bankboek.

Wat gebeurt er?

Als je de bon hebt verwerkt dan gebeurt er nog niks in de administratie (hij wordt niet geboekt). Ook blijft er een notificatie open staan dat de bon verwerkt moet worden. 

 

Pas als de bon gekoppeld is aan een betaling wordt de bon verwerkt.

 

Opmerking

Het is niet mogelijk via bonnetjes iets op de balans te activeren. Je moet het bonnetje dan eerst verplaatsen naar het inkoopboek.

Hoe te verwerken?

Het verwerken van de bon gaat in 2 stappen:

 

Stap 1 - Controleren bon

Controleer de bon op de volgende onderdelen:

  • De datum van de bon* 
  • Het totaalbedrag inclusief btw**
  • Vul de categorie in in welke grootboekrekening de kosten geplaatst moeten worden

 

* Klanten vullen hier soms de invoerdatum in.

** Hier wordt regelmatig het bedrag exclusief btw ingevuld.

Stap 2 - Koppelen aan betaling

Een bon wordt alleen verwerkt als het gekoppeld is aan een betaling. Dit is anders dan bij een factuur, deze wordt verwerkt in de administratie zonder aan een betaling te koppelen.

 

Je kunt een bon op 2 manieren koppelen:

  1. Via het bankboek
  2. Via het kasboek

 

Via het bankboek

Deze manier kan alleen als de bon via de bank is betaald. Dit is altijd de eerste optie die je bekijkt.

 

Via het kasboek

Deze manier gebruik je als de bon contant of via een privé-rekening is betaald. Dit is altijd de tweede optie die je bekijkt.

Vragen? Laat een reactie achter, app of mail

 

Reactie plaatsen

Reacties

Er zijn geen reacties geplaatst.