Home » Fiscale kennisbank » Auto en belasting » Stappenplan btw terugvragen auto

In 6 stappen de btw terugvragen van een privé auto

Dat je de btw kunt terugvragen van de zakelijke auto is bij de meeste wel bekend. Maar dat je ook de btw kunt terugvragen van de privé auto die je zakelijk gebruikt is bij de meeste niet bekend, zelfs niet bij veel boekhouders.

 

Het is ook een beetje ingewikkeld verhaal en het kost wat moeite, maar als je veel kilometers maakt is het zeker de moeite waard.

 

Om het makkelijk te maken heb ik een stappenplan gemaakt hoe je de btw kunt terugvragen van de Belastingdienst.

 

Stap 1 - Kilometerstand noteren (beginstand)

Noteer de kilometerstand in de volgende situaties:

  • je bent gestart als zzp'er of ondernemer;
  • je hebt een (nieuwe) auto gekocht.
 

Stap 2 - Tankpas aanschaffen

Schaf een tankpas aan en laat dit bedrag afschrijven van je zakelijke rekening. Je krijgt nu een maandelijkse factuur van je benzinekosten. Deze factuur heb je als bewijs nodig voor de Belastingdienst.

 

 

Stap 3 - Maandelijkse kilometerregistratie bijhouden van je zakelijke kilometers

Houd een kilometerregistratie bij en stuur deze op.

 

Stap 4 - Geld reserveren voor de privé correctie

Aan de hand van jouw kenteken maak ik een berekening welke bedrag je moet betalen aan de Belastingdienst. Leg dit bedrag apart.

 

Waarom moet ik een bedrag betalen aan de Belastingdienst?

Je krijgt eerst alle btw terug om vervolgens het privé gedeelte terug te betalen. Je krijgt namelijk alleen btw terug over het zakelijk gedeelte.

 

Wanneer moet ik dit bedrag betalen?

Je betaalt dit bedrag na het 4e kwartaal. Bijvoorbeeld: 

 

Normale btw afdracht per kwartaal € 750
Privé correctie btw € 350
Totaal te betalen na 4e kwartaal € 1.100

Stap 5 - Betaal de autokosten met btw met je zakelijke rekening

Betaal de volgende kosten met je zakelijke rekening:

  • Onderhoud
  • Reparatie
  • Wegenwacht
  • Kosten wasstraat
  • Parkeerkosten in een autogarage
 
Betaal de volgende kosten met je privé rekening:
  • Wegenbelasting
  • Verzekering
  • Parkeerkosten

 

Waarom moet ik deze kosten met een privé rekening betalen?

Deze kosten bevatten geen btw, als je deze kosten met de zakelijke rekening betaalt dan kost dit onnodig werk om dit te verwerken.

 

Stap 6 - Kilometerstand noteren (eindstand)

Noteer de kilometerstand in de volgende situaties:

  • het is het einde van het jaar;
  • je hebt de auto verkocht;
  • je bent gestopt als zzp'er / ondernemer.

 


Auteur: Adil Raijoul

Boekhouder en oprichter van Adil Administratie.nl.

 

Ik help zzp'ers en (online) ondernemers in heel Nederland met hun administratie en belastingen.

 

Administratie en belastingen zijn ingewikkeld. Met mijn diensten kun je zorgeloos zzp'en en ondernemen.


Deel dit artikel met anderen. Dank je.

Reactie plaatsen

Reacties

Er zijn geen reacties geplaatst.