Home » Diensten boekhouder » Factuurservice ZZP

Factuurservice ZZP

Een modern organisatie maakt vaak gebruik van zzp'ers die ze inhuren. Het verwerken van de facturen van zzp'ers brengt echter veel problemen met zich mee:

  • Facturen zijn niet correct
  • Facturen worden te laat gemaakt
  • Het controleren van de facturen kost veel tijd
  • Handmatig uitbetalen is tijdrovend en foutgevoelig 

 

Ik heb verschillende klanten die klagen over de administratieve last die het inhuren van een zzp'er met zich meebrengt.

 

Meerdere malen kreeg ik de vraag of ik dit voor ze kan regelen.

    selfbilling zzp

    Kan het niet makkelijker?

    Als je een zzp'er inhuurt zijn er een aantal stappen die je moet doen:

    • De factuur van de zzp'er moet gecontroleerd worden;
    • De factuur moet ingeboekt worden;
    • De factuur moet betaald worden.

     

    Kan dit niet makkelijker? Ja, het kan makkelijker en zelfs tegen zeer lage kosten. Omdat je gebruik maakt van zzp'ers, kun je namelijk een gedeelte van de kosten doorbelasten aan de zzp'ers.

    Stappenplan

    Hierbij een stappenplan hoe je dit kunt uitbesteden aan Adil Administratie.

     

    1. Uren doorgeven

    Er zijn 2 opties om de uren door te geven:

    1. De zzp'er krijgt iedere vrijdag een e-mail of een sms om zijn uren door te geven. De uren komen bij jou terecht. Na controle stuur je deze door.
    2. Jij krijgt iedere vrijdag een overzicht om alle uren van iedere zzp'er in te vullen.

     

     

    2. Factuur maken voor zzp'er

    Aan de hand van de uren wordt er een factuur gemaakt voor de zzp'er. De kosten voor het maken van de factuur worden (gedeeltelijk) in mindering gebracht op het bedrag van de zzp'er. Op deze manier kost het jou minder geld.

     

    Je kunt er ook voor kiezen om geen kosten in rekening te brengen bij de zzp'er.

     

     

    3. Factuur versturen naar jou

    De factuur wordt namens de zzp'er verstuurd naar jou. De zzp'er krijgt een kopie voor zijn eigen administratie.

     

     

    4. Zzp'er betalen

    Er zijn 3 opties om de zzp'er uit te betalen:

    1. Je ontvangt een betaalbestand en je voert zelf de betaling uit;
    2. Ik zet de betaling voor je klaar in jouw bankapp, met 1 klik betaal je zelf alle zzp'ers;
    3. Ik voer de betaling direct uit.

     

    Voor optie 2 en 3 maak ik een directe bankkoppeling met mijn software. Ik adviseer om te kiezen voor optie 2 of 3. Alle betalingen worden dan gekoppeld aan de factuur van de zzp'er. Er kan dan nooit dubbel uitbetaald worden.

     

    Als je kiest voor optie 1 dan dien je zelf deze controle uit te voeren.

     

     

    5. Overzicht boekhouder

    Aan het einde van de maand of kwartaal wordt een overzicht gemaakt voor jouw boekhouder. Hij kan dit verwerken voor de btw- en jaaraangifte.

    Deel deze pagina. Dank je

    Reactie plaatsen

    Reacties

    Er zijn geen reacties geplaatst.