Home » Administratie » Hoe richt ik mijn administratie in

Hoe richt ik mijn administratie in bij een middelgrote administratie?

administratie inrichten zzp

Stap 1 - Bedrijfsmail inlezen in Gmail

 

Voordelen Gmail

  • Goede Spamfilter (mails komen niet onnodig in ongewenst)
  • Makkelijk archiveren van mails
  • Direct vanuit je mail de factuur opslaan in de cloud, je kunt je mail dus bijwerken ook al werk je niet achter je eigen computer

 

Tip

Gebruik geen Outlook, Live of Hotmail. Bij deze mailboxen komen veel mails in ongewenst.

Stap 2 - Facturen direct bij je boekhouder laten komen i.p.v. in je mailbox

  • Laat de factuur direct mailen naar info@adiladministratie.nl (kan ook in de CC)
  • Geef de inloggegevens van je online omgeving waar de factuur in staat
  • Maak een automatische regel aan om de factuur door te mailen

Stap 3 - Betalen met automatisch incasso

Betaal zoveel mogelijk met automatisch incasso. Ik koppel iedere betaling aan een factuur. Je hoeft dus niet bang te zijn dat er onterecht geld wordt afgeschreven of dat het verkeerde bedrag wordt afgeschreven.

 

Je moet dan natuurlijk wel zelf de factuur controleren.

Stap 4 - Facturen opslaan op je computer

  • Maak mappen op je computer
  • Maak voor iedere maand 1 map
  • De naam van de map is als volg: jaar-maand (2018-01)
  • Op deze manier komen de mappen op chronologische volgorde

 

Stap 4 - Mail verplaatsen 

  • Archiveer de mail per leverancier, zo kun je makkelijk mails terugvinden als het nodig is
  • Maak 1 map aan voor mails van eenmalige of incidentele leveranciers 

 

Stap 5 - Je administratie uploaden Informer

Aan het einde van de maand kun je in 1x de administratie uploaden

Stap 6 - Onvolledige administratie aanvullen

  • Ik werk jouw administratie bij.
  • Van de banktransacties waar geen factuur van is, krijg je een printscreen.
  • Lever de ontbrekende administratie aan

Auteur: Adil Raijoul

Boekhouder en oprichter van Adil Administratie.nl.

 

Ik help zzp'ers en (online) ondernemers in heel Nederland met hun administratie en belastingen.

 

Administratie en belastingen zijn ingewikkeld. Met mijn diensten kun je zorgeloos zzp'en en ondernemen.